Progettare il sito · Revisione 27 ottobre 2026

Rifare il sito della struttura partendo da contenuti e collegamenti esistenti

Il rinnovo del sito di una struttura residenziale coinvolge pagine, fotografie, documenti e collegamenti che famiglie ed enti possono già utilizzare. Prima della nuova grafica conviene sapere quali materiali sono ancora validi e quali indirizzi vengono condivisi. Un progetto ordinato permette di preparare il passaggio e di valutare il nuovo sito prima di renderlo pubblico.

Fare un inventario del sito che è già online

Raccogliete gli indirizzi delle pagine e dei documenti pubblici, i contenuti del menu e i collegamenti presenti nelle comunicazioni della struttura. Aggiungete i materiali usati più spesso dalla segreteria, anche quando non sono facili da trovare in navigazione. Per ciascuna voce annotate lo scopo, il referente e la decisione proposta: conservare, aggiornare, unire ad altro contenuto oppure rimuovere dopo una verifica.

L'inventario deve distinguere il sito pubblico da strumenti interni, posta elettronica e servizi esterni eventualmente collegati. Un rifacimento grafico non comporta automaticamente lo spostamento di tutti questi sistemi. Chiarire il perimetro aiuta a preparare il preventivo e a evitare interruzioni dovute a dipendenze trascurate. Il gestore conferma quali funzioni usa davvero, mentre chi realizza il sito verifica gli aspetti tecnici del passaggio.

Disegnare una nuova struttura che risponda alle esigenze reali

Usate i problemi osservati sul sito attuale per scegliere le pagine del nuovo. Una RSA può dover rendere più immediati documenti e recapiti; una comunità può voler distinguere i materiali rivolti agli enti; una cooperativa può avere bisogno di separare i propri progetti. Ogni pagina dovrebbe avere un compito riconoscibile e un collegamento logico al passo successivo che il visitatore può compiere.

Concordate la struttura prima di impaginare tutti i contenuti. Un elenco semplice con titolo della pagina, destinatario, informazioni previste e materiali necessari permette di trovare presto eventuali lacune. Se una pagina aggiuntiva ripete ciò che esiste già, valutate di accorpare i contenuti. Se riunisce argomenti destinati a interlocutori diversi, può essere più utile dividerla in sezioni o pagine con un titolo preciso.

Preparare la corrispondenza tra vecchi e nuovi indirizzi

Quando un contenuto cambia indirizzo, preparate una tabella che colleghi il vecchio URL alla pagina nuova corrispondente. La documentazione Google sulle migrazioni raccomanda di pianificare queste corrispondenze e i reindirizzamenti. Non mandate automaticamente tutte le vecchie pagine alla home: la destinazione deve essere pertinente al contenuto che la persona stava cercando. Le scelte vanno verificate sul sito effettivo prima di applicarle.

Includete nel controllo i PDF collegati da siti esterni o da comunicazioni già distribuite. Se un documento viene sostituito, verificate la destinazione corretta insieme al gestore. Controllate poi i collegamenti interni e la mappa del nuovo sito. Dopo una migrazione i risultati di ricerca possono cambiare mentre i sistemi elaborano le nuove pagine: il passaggio richiede monitoraggio, senza promettere continuità di posizione o tempi fissi di assestamento.

Selezionare immagini e materiali da rendere pubblici

Una vecchia galleria non va trasferita solo perché è già online. Rivedete con il responsabile della struttura quali fotografie sono autorizzate per il nuovo utilizzo e quali dettagli mostrano. Ambienti vuoti, materiali e spazi comuni possono presentare il luogo senza esporre gli ospiti. Prestate attenzione anche a immagini con nomi leggibili su pareti, documenti, schermi o oggetti personali, che possono passare inosservati durante una selezione rapida.

Create un elenco dei materiali approvati e conservate le indicazioni ricevute dal gestore. I documenti pubblici devono essere verificati nella versione destinata al sito; quelli usati internamente possono richiedere trattamenti diversi da concordare con i referenti competenti. Questa è un'attività di selezione editoriale e operativa. Le valutazioni sui diritti delle immagini, sulle persone rappresentate e sugli obblighi applicabili spettano ai responsabili e ai consulenti della struttura.

Provare un'anteprima con compiti concreti

Valutate il sito su un'anteprima riservata con gli stessi contenuti che saranno pubblicati, evitando di approvare soltanto una pagina grafica priva di materiali. Chiedete a chi lavora in segreteria di cercare un documento, trovare un recapito e distinguere le informazioni di due sedi. Provate gli stessi compiti da smartphone. Le osservazioni devono indicare il punto preciso e il risultato atteso, così la revisione rimane verificabile.

Verificate titoli, etichette, immagini, documenti e collegamenti. Se c'è un modulo, usate dati di prova e controllate il comportamento concordato senza inserire informazioni sugli ospiti. Anche gli stati di errore e la conferma devono essere comprensibili. Prima del passaggio il referente della struttura approva i materiali pubblici e chi segue il progetto conferma i controlli previsti, registrando eventuali elementi ancora da completare o esclusi dal rilascio.

Preparare il passaggio e il periodo successivo

Definite il momento della pubblicazione, i soggetti coinvolti e il modo di segnalare un problema. Conservate una copia del sito e dei materiali precedenti per il recupero concordato. Se dominio o posta non fanno parte dell'intervento, mantenete esplicita questa distinzione nel piano operativo. Subito dopo il passaggio controllate le pagine principali, gli indirizzi trasferiti e i percorsi verso documenti e contatti dalla versione effettivamente online.

Nei giorni successivi raccogliete eventuali collegamenti interrotti e osservazioni degli utenti interni. Monitorate gli errori e, quando disponibili e autorizzati, i dati degli strumenti di ricerca. La gestione non finisce con l'apertura della home: i documenti più usati e i recapiti devono rimanere raggiungibili anche da vecchi collegamenti pertinenti. Un registro delle correzioni aiuta a distinguere problemi del passaggio, aggiornamenti ordinari e richieste che ampliano il progetto iniziale.

Domande frequenti

Possiamo mantenere il dominio della struttura?

Il progetto può essere preparato per il dominio esistente. Occorre verificare accessi, configurazione e servizi collegati prima di definire il passaggio.

Conviene trasferire tutte le vecchie fotografie?

Prima vanno riviste con il gestore. Si selezionano i materiali autorizzati per il nuovo sito e si controllano dettagli o persone che non devono essere esposti.

I vecchi collegamenti ai documenti continueranno a funzionare?

Devono essere inclusi nell'inventario. Per ogni indirizzo usato si definisce una destinazione pertinente o il trattamento adeguato, quindi si verifica il comportamento dopo la pubblicazione.